現場事務所をおしゃれにするメリットと方法！活用できる建物も紹介

現場事務所は、プロジェクトの成功を支える重要な拠点のため、ただ機能的であるだけでなく、おしゃれで快適な空間づくりが求められています。おしゃれな現場事務所は、従業員のモチベーションを高めるだけでなく、採用や来客対応にも効果的です。

この記事では、現場事務所をおしゃれにするメリットと具体的な方法について、詳しく解説しています。活用できる建物の種類も紹介しているので、ぜひ最後までご覧いただき、快適なオフィス環境を実現してください。

現場事務所をおしゃれにするメリット

現場事務所におしゃれなイメージを持つ人は少ないかもしれませんが、事務所をおしゃれにすると、以下のようにさまざまなメリットが得られます。

• 従業員のモチベーションが高まる
• 大切に使ってもらえる
• 採用活動によい影響を与える
• 来客によい印象を与える

従業員のモチベーションが高まる

現場事務所をおしゃれにすることで、従業員のモチベーションを高めることが可能になります。快適で清潔な職場環境は、従業員の心理によい影響を与え、働く意欲を向上させます。

たとえば、明るい色使いや自然光を取り入れた事務所は気分を明るくし、ストレスを軽減する効果があります。また、デザイン性の高いオフィス家具やレイアウトは、働く空間に対する誇りや愛着を感じさせ、自己効力感を高めてくれるでしょう。

コミュニケーションを促進してチーム全体の士気を向上させることができ、結果として従業員の生産性向上が期待できます。

大切に使ってもらえる

現場事務所がおしゃれで整然としていれば、従業員が事務所を大切に使うようになります。美しく整った空間は、従業員に対してその場所を尊重し、丁寧に扱う気持ちを喚起させることができるでしょう。

従業員にとっては自らの作業環境を守り、維持する意欲が高まるので、結果として事務所全体の清潔さや秩序が保たれます。また、従業員が事務所内の物品を丁寧に扱うことで資産の劣化や損耗を防ぐ効果も期待でき、長期的なコスト削減や資産管理の効率化にも寄与します。

採用活動によい影響を与える

求職者にとって、働く環境は重要な要素の一つであり、魅力的な事務所は企業のブランドイメージ向上に直結します。とくに、若い世代の求職者にとって、おしゃれで快適な事務所は強いアピールポイントとなります。

現場で実物を見せなくても、SNSやWebサイトを通じて事務所の魅力を発信することができるので、潜在的な候補者の興味を引きつけることが可能です。結果として、優秀な人材を引き寄せる効果が期待でき、企業の競争力向上につながるでしょう。

来客によい印象を与える

現場事務所に訪れるお客様にとって、その見た目や雰囲気は企業の信頼性やプロフェッショナリズムを示す重要な要素になります。整然とした事務所は、企業の規律や美意識の高さを象徴し、相手に信頼感を与えられます。

ビジネスパートナーやクライアントと現場でミーティングを行う際も、快適な事務所であればスムーズに会議が進行できるでしょう。おしゃれな現場事務所は、企業の価値観やビジョンを効果的に伝える手段としても機能し、ブランドの強化に貢献します。

現場事務所の特徴と構成

現場事務所は、建設現場や工事現場などで重要な役割を果たす拠点であり、作業の効率化と従業員の快適性を支えるための設備が整っているのが特徴です。現場によってその構成は異なりますが、一般的には以下のような構成になっています。

• 事務作業部屋
• 休憩・仮眠室
• 更衣室
• 資材・備品置き場

現場事務所の中心になる事務作業スペースでは、図面の確認や資料の作成、日報の記入などが行われ、デスクやPC、プリンタなどのオフィス機器が備えられているのが一般的です。夜間作業がある現場では仮眠室や休憩室が用意されているほか、女性が多い現場では更衣室が設けられていることもあります。

資材や備品を効率的に管理するための専用スペースも重要で、資材置き場には建設資材や工具、消耗品などが保管され、適切な在庫管理システムが導入されています。

現場事務所をおしゃれにする方法

現場事務所をおしゃれにするためには、家具やオフィス用品、外壁などを工夫するとよいでしょう。以下、具体的な方法について解説します。

植物や家具を置く

現場事務所をおしゃれにするためには、植物や家具を効果的に配置することが重要です。観葉植物や花など自然の美しさを取り入れることで、空間に癒しと活力をもたらします。

そこにシンプルなデザインのデスクや椅子を配置すれば、洗練された印象と清潔感を演出し、事務所のデザイン性を高められるでしょう。カラフルなクッションやアートピースを加えることで、事務所の個性をより引き立てることも可能です。

外壁にこだわる

現場事務所の外壁に色彩豊かな塗装やモダンなデザインのパネルを使用することで、事務所のイメージを刷新し、洗練された印象を持たせることができます。また、木材やガラスを取り入れたデザインは、自然との調和を感じさせると同時に、先進的でエコフレンドリーな企業イメージを強調します。

さらに、サインボードやロゴをスタイリッシュに配置することで、ブランドの認知度を高めることも可能です。夜間に照明を工夫して外壁をライトアップすれば、通行人や来訪者に強い印象を残せるでしょう。

従業員の意見を取り入れる

従業員からのアイデアや希望を反映させることで、オフィス環境への愛着や満足度が高まります。たとえば、事務所のデザインやレイアウトについてアンケートを実施し、従業員の好みやニーズを把握することが大切です。

従業員の意見を反映させることで、彼らのモチベーションが向上し、より積極的に働く姿勢が生まれます。さらに、共同で作り上げたオフィス環境はチームの一体感を強化し、働きやすい雰囲気を作り出すことができるでしょう。

現場事務所に活用できる建物の種類

現場事務所として活用できる建物はいくつかありますが、目的や予算に合わせて適したものを選ぶ必要があります。
以下、代表的な建物の種類について解説します。

• ユニットハウス
• パネルハウス
• トレーラーハウス

ユニットハウス

ユニットハウスは、工場でほぼ完成の状態まで製作され、トラックで現場に運んで設置します。そのため天候などに左右されず短時間で設置でき、移設が必要になった場合にもユニットごとにばらして簡単に運ぶことが可能です。

また、階数や内部のレイアウトが自由に変更でき、電気や水道などのインフラも簡単に接続できるため、事務スペース、会議室、休憩室などの用途に応じた最適な配置を実現します。

パネルハウス

パネルハウスは、工場で製造されたパネルを現場で組み立てることで構成される建物です。施工が簡単で迅速に組み立てられることがメリットですが、電気の配線工事や内装工事を現場で行うケースもあります。

バラバラの状態で運び入れ現地で組み立てられるので、周辺道路が狭い現場で事務所を設置する際などに重宝されます。ただし、現地組立てのため、雨など天候の影響を受け、完成までに時間がかかることもあります。

トレーラーハウス

トレーラーハウスは、車輪付きの枠組みであるシャーシの上に居住部を積載した「移動できる家」と言われる車両です。完成した状態で現場に運べるので、現場到着後すぐに使用を開始できるのが大きな特徴です。

トレーラーハウスは、短期の建設現場など、頻繁に場所を変える必要がある用途に適しています。内部の広さには制限がありますが、事務スペース、休憩エリア、キッチン、トイレなど、必要な設備をすべて揃えることが可能です。

見た目は簡易的な構造のように見えますが、実際は一般的な住居と同等の性能を誇るため快適性も十分です。オーダーメイドも可能で、デザインや機能性にこだわった設計にできるのも嬉しいポイント。

現場が変わるとしても、けん引して容易に移動できるので長く使うことが可能です。不要になれば高値で売却することも可能なので、経済的にもメリットが多くあります。

おしゃれな現場事務所に適したトレーラーハウスのタイプ

最後に、HCTが提供しているトレーラーハウスの中で、おしゃれな現場事務所にするのに適したトレーラーハウスのタイプをご紹介します。

価格：¥8,700，000～
全長×全幅×全高：11,000×3,500×4,000（mm）

こちらは事務所や休憩所としての利用にぴったりのトレーラーハウスとなっており、広々とした空間が特徴のタイプです。事務作業をするオフィススペースと、打ち合わせスペース、休憩スペースなどを設けることができ、様々な用途をこれ1つでカバーすることが可能です。

シンプルでおしゃれな外観・内装となっているため、おしゃれな現場事務所にぴったりのトレーラーハウスです。

詳しくはこちらのページをご覧ください。
会議室・休憩室タイプ 11m

おしゃれな現場事務所で生産性をアップさせよう

現場事務所をおしゃれにすると、従業員のモチベーションを向上させる、設備を大切に使ってもらえるといったメリットがあります。事務スペースや休憩室、更衣室など、用途に合わせて快適な空間を作れるよう工夫してみましょう。

事務所内に置く家具やレイアウトを変更するときには、従業員の意見を取り入れることで、よりおしゃれで快適なオフィスに近づきます。現場事務所に活用できる建物には、ユニットハウスやパネルハウス、トレーラーハウスなどが挙げられますが、それぞれ特徴が異なるため、設置場所や用途に応じて最適なものを選んでください。